Самоучитель Гончарова
ALT Linux в офисе
WWW.TEKCT.RU | Содержание книги | Предыдущий раздел | Следующий раздел

2.2. О чем надо рассказать пользователям

Естественно, пользователи боятся переходить на новую ОС, и их вполне можно понять. У них своя работа, свои проблемы, а тут надо тратить время на переобучение. Осознание того, что теперь не придется мучиться с вирусными заражениями, придет позже, а пока есть только страх. Поэтому системный администратор должен максимально облегчить людям такой переход.

Самое разумное — установить Linux на одну рабочую станцию и провести обучение. Если показать, что работа в Linux мало чем отличается от работы в Windows, многие сомнения отпадут сами собой.

Но не помешает и документация (небольшого объема, офисным работникам некогда читать мануалы). Сведения, изложенные в следующем разделе, могут стать основной такой документации.

Итак, начнем.

2.2.1. Программы в Windows и Linux

Операционная система (ОС) Linux во многом похожа на Windows. В ней, как и в, используется рабочий стол, панель задач, меню с программами, корзина, контекстные меню (на правой кнопке мыши), окна. Похожи и пользовательские программы. Ниже приведен перечень программ-аналогов.

Таблица 1

Назначение программы

Windows

Linux

Обозреватель файлов

Проводник

Konqueror

Обозреватель интернета

Internet Explorer

Mozilla Firefox, Opera

Простейший текстовый редактор

Блокнот

Блокнот, KWrite, gedit

Электронная почта

Outlook Express

Mozilla Thunderbird

Файловый менеджер

Windows Commander

Midnight Commander, Krusader

Вычисления

Калькулятор

KCalc

Текстовый редактор

MS Word

OpenOffice.org Writer

Электронные таблицы

MS Excel

OpenOffice.org Calc, Gnumeric

Презентации

MS PowerPoint

OpenOffice.org Impress

Графический редактор

Adobe Photoshop

GIMP

Редактор векторной графики

Corel Draw

Incscape

Для запуска программ из меню предусмотрена кнопка К на панели задач (аналог кнопки Пуск в Windows). Меню с программами Linux содержит несколько разделов, поэтому нужную программу требуется искать в «ее» разделе. Кроме того, программы можно запускать, щелкая на значках на рабочем столе или панели задач.

Вот некоторые примеры запуска программ (в русских версиях Linux англоязычные названия программ дополняются русскими):

Браузер Konqueror:

К — Интернет — Веб-браузер (Konqueror)

Браузер Firefox:

1. К — Интернет — Веб-браузер (Mozilla Firefox)

2. Круглый значок на панели задач

Браузер Opera:

К — Интернет — Web browser (Opera)

Редактор Kwrite:

К — Служебные — Редакторы — Текстовый редактор (Kwrite)

Почтовая программа Mozilla Thunderbird:

К — Интернет — Клиент электронной почты (Mozilla Thunderbird)

Файловый менеджер Midnight Commander:

К — Служебные — Работа с файлами — Midnight Commander

Файловый менеджер Krusader:

К — Служебные — Файловый менеджер (Krusader)

Калькулятор KCalc:

К — Служебные — Рабочий стол — Калькулятор (Kcalc)

Редактор Writer:

1. К — Офис — Текстовый процессор (OpenOffice.org Writer)

2. Круглый значок на панели задач

Электронные таблицы Calc:

1. К — Офис — Электронная таблица (OpenOffice.org Calc)

2. Круглый значок на панели задач

Презентации OpenOffice.org Impress

1. К — Офис — Презентация (OpenOffice.org Impress)

2. Круглый значок на панели задач

Графические редакторы GIMP, Incskape:

К — Графика — Редактор растровой графики (GIMP)

К — Графика — Редактор векторной графики Incskape

Для сведения. Меню К можно открыть быстрее, если нажать на клавиатуре кнопку с логотипом Windows :).

Так же как и в Windows, команду запуска какой-либо программы можно перетащить из меню на рабочий стол, удерживая при этом клавишу Ctrl, для создания ярлыка.

Кроме того, в Linux есть другие программы, которые могут оказаться полезными.

Поиск документа по текстовому фрагменту. Программа Kerry Beagle запускается при помощи значка на панели задач (голова собаки) или комбинацией клавиш Alt+Пробел. В открывшемся окне надо ввести текстовый фрагмент в верхней строке, справа выбрать при необходимости дополнительные параметры поиска (тип файла, дату и т. д.) и щелкнуть на зеленой стрелке (для начала поиска).

Напоминатель. К — Офис — Напоминания (KAlarm).

Органайзер. К — Офис — Персональный органайзер (KOrganizer) или значок на панели задач (колокольчик).

Просмотр файлов разных форматов (в том числе документов PDF). К — Графика — Просмотр документов.

Словарь и переводчик. К — Офис — StarDict GTK

Блокнот Windows. К — Служебные — Запуск Windows программ (Блокнот Wine).

Программа-архиватор. К — Служебные — Работа с файлами — Архиватор (Ark).

Программа для просмотра очереди печати. К — Служебные — Периферия — Задания печати (KjobViewer)

Поиск файлов. К — Поиск файлов и папок.

Всемирные часы (поясное время). К — Служебные — Всемирные часы (KWorldClock)

Для сведения. Меню К имеет раздел Наиболее используемые приложения, в который автоматически заносятся названия недавно запущенных программ.

2.2.2. Панель задач

Панель задач в KDE является двухуровневой (рис. 2.1). Рассмотрим назначение значков (слева направо).

Рис. 2.1. Рабочий стол ALT Linux

1. Кнопка K для открытия меню с программами.

2. Кнопка с изображением монитора (Система). Служит для доступа к файлам: к Корзине, папке Документы и папкам на сервере.

3. Кнопка для сворачивания всех окон и показа рабочего стола.

4. Четыре круглые кнопки (рис. 2.2) для запуска программ Firefox, Writer, Calc, Impress

Рис. 2.2. Кнопки для запуска популярных программ

5. Прямоугольные кнопки с цифрами для переключения рабочих столов. В Linux можно использовать несколько рабочих столов, по умолчанию подключаются два. На разных рабочих столах можно иметь разную конфигурацию открытых окон. Папки, созданные на одном рабочем столе, будут видны и на других.

6. Зона для показа значков запущенных программ (как в Windows, но в два ряда)

7. Расположенные в два ряда значки и индикаторы. В частности, здесь находятся индикатор раскладки клавиатуры и регулятор громкости. Похожая группа значков есть и на панели задач в Windows.

8. Часы и календарь. Для показа календаря на текущий месяц достаточно щелкнуть на дате.

9. Корзина. Она работает так же, как и в Windows, но, в отличие от Windows, находится именно на панели задач. Для доступа к корзине щелкните на ней. Появится меню, к котором будут полезные команды Открыть в новом окне и Очистить корзину.

10. Узкая кнопка с серой стрелкой, которая позволяет скрывать и показывать панель задач.

2.2.3. Работа с файлами

Для каждого пользователя в Linux создается аккаунт (учетная запись и место на диске), поэтому для входа в систему необходимо вводить имя и пароль. Пользователей может быть несколько. Вся информация пользователей находится в папке home. В ней для каждого пользователя создается папка с таким же названием, как и имя (логин). Все свои файлы пользователь должен хранить именно в этой папке. В ней есть вложенные папки Desktop (рабочий стол) и Documents (аналог папки Мои документы в Windows). Последняя папка видна в меню как Документы. В этой папке, а также на рабочем столе можно создать любое количество дополнительных папок (щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню команду Создать — Папку).

Так же как и в Windows, папки можно открывать в виде окон и перетаскивать файлы из одного окна в другое. НО в отличие от Windows, в Linux иначе выполняется выбор действия над файлом: переместить, скопировать или сделать ссылку на него. Сначала надо перетащить файл на новое место, после чего автоматически откроется панель, в которой следует выбрать требуемое действие.

Для копирования и перемещения файлов удобно использовать и контекстные меню (щелкнуть правой кнопкой на значке файла и выбрать необходимую команду).

Для удаления файла надо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбросить в корзину или Переместить к корзину (в разных меню одна команда называется по-разному).

Для доступа к папке Документы надо щелкнуть второй значок на панели задач (изображение дисплея) и выбрать команду Документы.

Для упаковки файла в архив (например, для отправки по электронной почте) щелкнуть правой кнопкой на файле, выбрать команду УпаковатьУпаковать в, затем среди имен архивов выбрать то, которое заканчивается на .zip. Это создание нового архива.

Если архив уже создан и находится в открытой папке, в него можно добавлять файлы из этой же папки, не запуская программу-архиватор. Достаточно щелкнуть на файле правой кнопкой мыши, выбрать команду УпаковатьДобавить к, затем выбрать имя файла архива.

Для просмотра содержимого архива, достаточно щелкнуть на его значке. По умолчанию для просмотра запускается программа Ark.

Для доступа к папке на сервере, надо:

1. Щелкнуть второй значок на панели задач (изображение дисплея);

2. Выбрать команду Сетевые ресурсы;

3. В открывшемся окне щелкнуть значок Ресурсы Samba;

4. Подождать (20-30 сек.), пока появится значок домена (например, OFIS);

5. Щелкнуть значок домена, затем щелкнуть значок компьютера (например, Server1);

6. Ввести имя пользователя и пароль для входа в домен (те, которые используются для входа на компьютер с Windows);

7. Выбрать диск (например, F) и папку (например, Office).

Если окно с сетевой папкой будет открыто во время выключения системы, при следующем включении Linux откроет эту папку автоматически.

Можно ускорить доступ к сетевой папке, если сделать ссылку на нее на рабочем столе. Попросите системного администратора сделать такую ссылку.

2.2.4. Работа с текстовым редактором

Текстовый редактор Writer входит в пакет программ OpenOffice.org, разработанный известной фирмой Sun. Этот пакет распространяется бесплатно, довольно популярен, используется для Linux и Windows, является достаточно полноценной заменой MS Office.

По своим функциям редактор Writer очень похож на Word. На рис. 2.3 показаны панели инструментов Форматирование редакторов MS Word XP и OpenOffice.org Writer 3 в стандартной конфигурации.

Рис. 2.3. Панели инструментов Форматирование

Первые одиннадцать инструментов совпадают по своим функциям.

1. Кнопка для открытия окна редактирования стилей.

2. Список для выбора стиля.

3. Список для выбора шрифта.

4. Список для выбора размера шрифта.

5. Три кнопки для форматирования полужирным, курсивом и подчеркиванием.

6. Четыре кнопки для горизонтального выравнивания текста.

Двенадцатая кнопка на панели Word позволяет выбирать междустрочный интервал. В Writer тоже есть подобная функция (рис. 3.3), но кнопка не выведена на панель по умолчанию.

Далее опять совпадения.

7. Кнопка для создания нумерованных списков.

8. Кнопка для создания маркированных списков.

9. Кнопка для уменьшения абзацного отступа.

10. Кнопка для увеличения абзацного отступа.

Далее в Word есть кнопка-список для создания рамок вокруг абзацев и горизонтальных линий. Этой кнопки нет в Writer.

Еще два совпадения.

11. Кнопка для выделения фрагмента текста цветом.

12. Кнопка для выбора цвета шрифта.

Последняя кнопка на панели Writer (на которой изображено ведерко) позволяет задавать цвет фона, например, в ячейках таблицы. Такой кнопки нет в Word.

Даже на примере одной панели инструментов понятно, что практически все, что пользователь может сделать в Word, он может сделать и в Writer. А как говорится в популярной рекламе, если нет разницы, зачем платить больше? И ответ напрашивается сам собой: больше платить не надо.

Конечно, некоторые операции выполняются в Writer несколько иначе, по сравнению с Word. Например, для создания нумерации страниц в Word используется одна команда, а в Writer — две:

1. Вставить колонтитул командой Вставка — Верхний колонтитул

2. Когда курсор находится в колонтитуле (который отображается как прямоугольник в верхней или нижней части страницы), использовать команду Вставка — Поля — Номер страницы. Номер страницы можно выровнять по центру или по краю страницы.

В Writer можно открывать документы Word вплоть до версии Word 2007. Сохранять текстовые документы можно в разных форматах:

ODT — стандартный формат Writer;

DOC — формат Word 97/2000/XP;

RTF — Rich Text Format (читается большинством текстовых редакторов);

PDF — популярный формат Adobe Acrobat;

в других форматах.

Для сохранения документа в формате DOC (MS Word):

1. Выбрать команду Файл — Сохранить как

2. В строке под именем файла выбрать тип файла: Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)

3. Нажать кнопку ОК

4. В появившемся вспомогательном окне нажать кнопку Использовать текущий формат

2.2.5. Работа с электронными таблицами

Система электронных таблиц Calc очень похожа на Excel. Одно из немногих отличий, с которым может столкнуться пользователь во время работы — создание «автосуммы». В Excel для этого существует специальная кнопка, в Calc — значок «сигма» в строке формул (рис. 2.4). Для создания формулы с суммой надо выделить ячейку и щелкнуть этот значок.

Рис. 2.4. Фрагмент окна OpenOffice.org Calc

Calc позволяет открывать и редактировать рабочие книги Excel (до версии Excel 2007). Сохранять электронные таблицы можно в следующих форматах:

ODS — электронная таблица формата OpenOffice;

XLS — формат Excel 97/2000/XP.

HTML — формат html.

Кроме того, электронную таблицу можно конвертировать в формат PDF.

Для сохранения документа в формате XLS (MS Excel):

1. Выбрать команду Файл — Сохранить как;

2. В строке под именем файла выбрать тип файла: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls);

3. Нажать кнопку ОК;

4. В появившемся окне нажать кнопку Использовать текущий формат.

2.2.6. Работа с электронной почтой

В Linux для работы с электронной почтой используются разные программы, одна из них — Mozilla Thunderbird. Она запускается через главное меню KDE (К — Интернет — Клиент электронной почты (Mozilla Thunderbird)). Структура внутренних папок здесь такая же, как и в Outlook Express: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные.

Чаще всего используются следующие команды:

Доставка почты: Получить.

Новое письмо: Создать.

Отправка почты: Отправить.

Чистка папки Удаленные: щелкнуть на папке правой кнопкой мыши и выбрать команду Очистить «Удаленные».

Настраивается программа при помощи команды Правка — Настройки.

Для того чтобы автоматически вставлять подпись в письмо:

1. Создать текстовый файл (щелкнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или в папке, выбрать Создать — Текстовый файл)

2. Щелкнуть текстовый файл, ввести в него текст подписи. («С уважением... »)

3. Открыть Thunderbird.

4. Выбрать Правка — Параметры учетной записи.

5. Щелкнуть на первой строке — названии учетной записи (часто это адрес электронной почты).

6. Установить галочку Файл, содержащий подпись.

7. Нажать кнопку Выбрать, указать файл, содержащий необходимый текст.

Для того чтобы вставить в адресную книгу адрес из полученного письма:

1. Выбрать письмо.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши в строке «От» на адресе.

3. Выбрать команду Добавить в адресную книгу.

Для того чтобы вставить в адресную книгу адрес вручную:

1. Нажать кнопку Адресная книга.

2. Нажать кнопку Создать карточку.

3. Ввести адрес в строку Электронная почта.

Для того чтобы вставить в создаваемое письмо адрес из адресной книги:

1. Найти в списке на левой панели окна Составление сообщения нужный адрес.

2. Щелкнуть дважды на адресе.

2.2.7. Работа в терминальной сессии

Работа в терминальной сессии (с базой данных или прикладной программой) практически ничем не отличается о такой же работы в Windows. Для запуска терминальной сессии надо щелкнуть значок на рабочем столе (который создает системный администратор), затем ввести пароль для доступа к базе. Существуют особенности:

1. В Linux автоматически настраивается полноэкранный режим сессии, поэтому для перехода из оконного режима в полноэкранный и обратно, пользователю достаточно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter.

2. Набор принтеров, доступных в сессии, настраивается системным администратором индивидуально для каждого пользователя.

2.2.8. Настройка внешнего вида KDE и режимов работы

Настроить вид рабочего стола можно после щелчка на нем правой кнопкой мыши и выбора команды Настроить Рабочий стол. В частности, можно задать фон рабочего стола, хранитель экрана, количество доступных рабочих столов, разрешение дисплея.

Точно также настраивается вид панели задач, если выбрать из ее контекстного меню (щелкать надо там, где нет значков) команду Настроить панель.

Для более сложной настройки используйте команду К — Настройка — Центр управления KDE. Найдите раздел Внешний вид и темы. Менеджер тем позволяет полностью изменить внешний вид рабочего стола и панели задач. С помощью других разделов можно выбрать другой шрифт, включить или отключить эффекты анимации. Но будьте осторожны: вариантов настроек так много, что вернуться к привычному виду рабочего стола иногда бывает затруднительно.

Для установки раскладки клавиатуры по умолчанию (например, чтобы автоматически выбирался русский язык) надо щелкнуть правой кнопкой мыши на индикаторе языка (в правой части панели задач), выбрать команду Настроить Индикатор раскладки, выбрать нужный язык, щелкнуть кнопки Использовать по умолчанию и ОК.

2.2.9. Чтение документов формата PDF

Документы, которые может открыть Adobe Reader (формат PDF) используются повсеместно. Инструкции к бытовой технике, руководства по программам, рекламные материалы — подготавливаются в этом формате. Его преимущество — независимость от шрифтов и языка. Документы PDF можно выложить в Интернет, и они будут проиндексированы поисковыми системами.

В Linux тоже есть средства для просмотра таких документов. В нашем случае — это установленная по умолчанию программа Evince (рис. 2.5). Она удобна тем, что запоминает страницу документа до следующего открытия. Необходимо только вручную включить боковую панель (в меню Вид), на которой можно увидеть оглавление документа. Программа хороша еще и тем, что «не тормозит» — те, кто много работали с документами PDF, понимают, о чем речь.

Рис. 2.5. Программа Evince

Обсудим и документ, открытый в программе. Это официальное руководство по OpenOffice.org Writer. Разумеется, в Интернете можно найти много руководств по программам для Linux, часть из них переведена на русский язык. Так, руководство по Writer содержит более 600 страниц. Вряд ли офисным работникам захочется читать его от корки до корки, поэтому для них нужно делать «выжимки» наиболее интересных мест.

Интересен и заголовок документа. В правилах русского языка есть указание на то, как используются предлоги «в» и «во». Если мы прочтем название редактора по правилам, получится «Введение во Райтер», что, конечно, режет слух. Правильно «Введение в Райтер». Тут все, как с известными джинсами: одни называют их «Ранглер», другие «Вранглер».

2.2.10. Полезные приемы работы

1. Задать принтер по умолчанию:

Выбрать: К — Настройка — Принтеры

Выбрать принтер в средней части окна.

Выбрать: Экземпляры — Сделать основным

2. Проверить, есть ли не распечатанные задания на принтер:

Выбрать: К — Настройка — Настройка печати

Выбрать вкладку Jobs

Эта вкладка, кроме всего прочего, позволяет отменить задание (кнопка Cancel) или направить его на другой принтер (кнопка Move)

2. Свернуть окно в полосу (чтобы не мешало):

Щелкнуть дважды на заголовке окна, на свободном месте. Разворачивание окна происходит так же.

3. Быстро сменить окно программы:

1 способ. Нажать Alt+Tab, не отпуская Alt, несколько раз отпустить и нажать Tab, чтобы выбрать нужную программу.

2 способ. Навести указатель мыши на любой значок программы на панели задач, покрутить колесико мыши.

4. Открыть календарь:

Щелкнуть на часах на панели задач.

5. Разделить окно папки на две панели для копирования файлов (рис. 2.6):

Выбрать папку, чтобы она открылась в программе Konqueror (это обычный режим по умолчанию).

Выбрать команду Настройка — Использовать профили панели — Midnight Commander.

Открыть другую папку (куда надо скопировать/переместить файл) на одной из панелей.

Перетащить файл. Выбрать из меню требуемое действие (переместить, скопировать, создать ссылку)

Для возврата Konqueror в прежнее состояние, выбрать команду Настройка — Использовать профили панели — Управление файлами.

Рис. 2.6. Konqueror может быть похож и на Проводник, и на Total Commander

6. Выполнить быструю перезагрузку.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Backspace. Клавиша Backspace находится над клавишей Enter, вместо слова «Backspace» часто бывает изображена стрелка влево. Перезагружается только графическая оболочка, на что уходит меньше времени. Но часто именно это позволяет решить проблемы, если компьютер вдруг начал работать как-то не так.

WWW.TEKCT.RU | Содержание книги | Предыдущий раздел | Следующий раздел

© Алексей Гончаров, 2010

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100